Wystawianie faktur w średniej firmie – od czego zacząć?

Formalności związane z prowadzeniem własnej działalności zajmują dużo czasu. Ułatwieniem jest odpowiednie oprogramowanie dla firm, które powinien mieć każdy przedsiębiorca. 

Oferta oprogramowania jest bardzo duża, a polecenia znajdziemy choćby na portalach dla właścicieli firm. Wybór zależy od tego, jak dużą firmę prowadzimy. Jak wybrać program do wystawiania faktur?

Kryteria wyróżniania przedsiębiorstw. Jakie oprogramowanie dla firm będzie odpowiednie?

O wielkości przedsiębiorstwa decyduje liczba zatrudnionych osób. Przyjmuje się, że firma, która zatrudnia 25 pracowników jest mała, do 250 – średnia, a przedsiębiorstwo zatrudniające powyżej 250 osób uznaje się za duże. Do celów informatycznych za lepsze kryterium uznaje się zapotrzebowanie na informację, czyli skomplikowanie produktu, charakter procesu produkcyjnego oraz liczbę dokumentów finansowych. Wybierając oprogramowanie dla firm, przyjmuje się, że małe przedsiębiorstwo ta takie, w którym potrzebne są najwyżej 32 stanowiska komputerowe, średnie – najwyżej 96 stanowisk, duże – powyżej 96 stanowisk.

Jakie oprogramowanie dla firm kupić do średniej wielkości przedsiębiorstwa?

Aby nie pogubić się w gąszczu obowiązków podatkowych, warto kupić oprogramowanie dla firm, które przypomni o obowiązku składanie odpowiednich deklaracji, rozliczania podatków czy konieczności uregulowania zobowiązań. Oferta oprogramowania jest bardzo duża, a specjalistyczni usługodawcy z pewnością pomogą w wyborze odpowiedniego. W każdej firmie przyda się prosty program do fakturowania. Jeden z podstawowych programów pozwala na zdefiniowanie kont dla wielu użytkowników oraz ma opcję instalacji programu na kilku stanowiskach komputerowych, co jest bardzo ważne, gdy prowadzimy średniej wielkości przedsiębiorstwo. Poszukajmy darmowego programu do prowadzenia firmy, co pozwoli na oszczędności, tak pożądane na początku prowadzenia działalności. Jeden z darmowych programów umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur i rachunków, w tym dokumentów pro forma, faktur krajowych, eksportowych, zaliczkowych, VAT-UE i VAT-marża.

Odpowiednie oprogramowanie dla firm, które zatrudniają wielu pracowników

Duże przedsiębiorstwo nie może działać bez specjalnego programu do prowadzenia firmy. Wsparcie informatyczne pozwala na łatwiejsze wykonywanie zadań oraz koordynację wszystkich działań w firmie. Oprogramowanie dla firm można zainstalować na serwerze internetowym, chmurze albo własnym dysku komputera. Obecnie duże przedsiębiorstwa kupują własne serwery, a bardzo popularne jest przechowywanie danych w chmurze. Dane są szyfrowane systemem SSL, a koszty obejmują jedynie licencję lub miesięczny abonament.

Przepisy prawa wymuszają na przedsiębiorcach konieczność prowadzenia dokumentacji. W związku z tym, posiadanie oprogramowania dla firm jest niezbędne i o jego zakupie musi pamiętać każdy właściciel firmy.